一般財団法人多文化相互支援国際協会（IMS）（以下「本財団」とする）は、「個人情報の保護に関する法律」の基本理念「個人情報は、個人の人格尊重の理念のもとに慎重に取り扱われるべきものである」のもと、利用者の個人情報（以下「個人情報」といいます）の適正な保護を社会的責任と認識し、この責務を果たすために、次の方針のもとで個人情報を取り扱います。

1. 法令遵守

本財団は、個人情報等の取扱いに際して、「個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）」及びその他の関係法令、ガイドライン及び本プライバシーポリシーを遵守いたします。一般に公正妥当と認められる個人情報等の取扱いに関する慣行に準拠し、適切に取り扱います。
また、法令や社会環境の変化等に応じて適宜取扱いの改善に努めます。
なお、本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、他に特段の定めのない限り個人情報保護法その他の関係法令の定めに従うものとします。

2. 個人情報等の取得

本財団は、適正かつ公正な手段により個人情報等を取得するものとし、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、ご本人に対して利用目的を予め明示もしくは公表し、または取得後速やかに通知もしくは公表いたします。

本財団が個人情報等を取得する目的は次の通りです。
・本財団の実施する各種支援事業へのお申込の確認やサービスの提供のため
・本財団が運営するデータベース、制作する出版物への掲載のため
・電話・郵便・Eメールなどにより各種サービスのご提案・案内及び定期ニュースを配信するためサービスの改善やお問い合わせへの回答のため
・個人情報等を統計的に分析し、個人を特定できない形態に加工した統計データを作成するため
・その他上記各種サービスにともなう業務の実施のため

当財団が取得する個人情報等の範囲は、当該利用目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。
当財団は、要配慮個人情報を取得する場合は、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、予めご本人の同意を得るものとします。

3. 個人情報等の管理

本財団は、個人情報等の紛失、毀損、社外への不正な流出、改ざん等を防止するため、安全管理のための必要かつ適切な措置を講じます。
本財団は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報等を提供することがありますが、この場合、これらの業務委託先に対して、適切な取扱いが行われるよう監督をいたします。当財団は、個人情報等の利用目的が達成された場合で、かつ所管法令において定められている保存期間を経過した場合は、速やかに個人情報等を廃棄・消去いたします。

4. 個人情報等の提供

本財団は、次の場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。
・「3」に記載した業務委託先への提供の場合
・ご本人の同意がある場合
・関係省庁や関係団体に適法に開示する場合
・その他法令で定められた場合

5. 個人情報等に関するお申し出

本財団は、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。
ご本人から本財団の保有しているご本人自身の個人情報等の開示・訂正を求められたときは、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで開示、訂正等（訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止をいいます。）をさせていただきます。
これらの情報の一部または全部を利用停止または削除した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供が出来なくなることがあります（なお関係法令に基づき保有する情報については、利用停止または削除のお申し出には応じられない場合があります）。

6. お問い合わせ

個人情報等の開示・訂正、利用停止、削除又は第三者提供の停止のお申出、その他本財団における個人情報の取り扱いに関するお問い合わせはこちらから本財団へご連絡ください。

一般財団法人多文化相互支援国際協会（IMS） 事務局
〒153-0052　東京都目黒区祐天寺1丁目19-11
メール：info@ims.or.jp　TEL：03-4361-8842
（受付時間　9:00～17:00　※土日祝、年末年始を除く）